各学院、部处、各单位：

为进一步规范和加强我校师生校外集体活动安全管理，严防道路运输安全事故，确保师生出行安全，现将学校师生外出活动租用包车管理工作有关要求通知如下：

一、严格落实校外集体活动的审批管理流程

各单位要高度重视，严格落实安全生产主体责任，牢固树立“以人为本，安全第一”理念，按照“谁组织、谁管理”的原则，明确校外集体活动的安全责任人，在组织师生外出活动前要根据学校相关规定做好活动审批、备案工作。

二、严格核查校外活动租赁包车企业、车辆、驾驶员资质

各单位租用车辆组织外出实习、社会实践等教学活动，必须选择具备合法营运资质的租赁公司和车辆出行，严格履行租车手续，明确安全责任。租车外出前，单位负责人要对外出活动租赁包车企业、车辆及驾驶员资质进行核实，严禁乘坐无牌无证、无相关资质的车辆开展外出活动，对未按规定要求租赁包车、私自调换车辆、驾驶员或因履职尽责不到位，发生交通事故或造成严重影响的，将按学校规定追究相关责任。

车辆资质查询可关注“广州交通”公众号，进入“交通服务”，选择“其他服务”，点击“班车包车查询”，输入车牌号码进行查询。查询结果如显示为无数据的，则为无运营资质车辆。

三、确保学生外出活动安全。

各单位要确保外出活动报批材料齐全，明确外出时间、地点、行驶路线、师生人数、租用车辆数等信息，要严格外出活动的审批程序，防止交通事故的发生，确保学生外出教学活动安全。各单位要加强交通安全宣传教育，压实各级负责人的安全责任，提高广大师生的安全意识和自我保护能力。 

                                                                                                                   党政办公室（研究室）                                                                                                                                    保卫处

                                                            2022年10月12日